協力支援/1111人力銀行
職場競爭專業導向,當年資變成負數,新世代菁英開始掌控大局躍升主管時,小主管與老屬下要如何相處,是不少人會面對的課題。
小主管承上啟下肩負部門營運績效的重擔,遇上資深員工意見相左,常吃虧在「年紀」無法服眾,若是「空降」擔任主管職缺,能力更備受質疑,除了耐心「感化」加強溝通,還需在適當時機「露一手」,以專業知識來證明自己的能耐。
而資深員工熬了十幾年,還在基層打滾,除了感嘆懷才不遇,更有滿腹牢騷,遇上年輕主管挑剔,日子更加難過,不過越級告狀、公開嗆聲都不是好主意,依據職場倫理經驗法則,胳膊拗不過大腿,基層鬥不過高層,除非已抱定「必死」的決心背水一戰,作好「此處不留娘自有留娘處」的心理準備,否則為了養家活口,還是相忍為公司的好。
小主管和老屬下相處一定會箭拔弩張嗎?倒也未必!小主管只要善用EQ溝通,客觀公正處事,仍會獲得掌聲;職場幾十年倏忽而過,老員工想通了之後,還是能樂當順民照章辦事。畢竟不必扛業績,不必做決策,沒有開不完的會議,能把更多的時間留給家庭,相對比當主管輕鬆。
■我的屬下比我老
相處秘訣:吸收新資訊 用新觀念服眾
聶育平(東森YOYO台授權業務副理)
56年次的聶育平在電子媒體工作經驗豐富,30多歲就擔任主管職,帶過比她大好幾歲的五年級前段班員工,她覺得其中有些人承續舊世代思維的尾巴,有時很固執且敏感,無心之言會被他們對號入座,溝通起來有點累,但基本上還講究職場倫理。
62年次以後的新人類新思維,十之八九都是月光族,交代工作要盯,即使他們做錯了,也得換個讓他們能接受的說法。
資深老員工有時會在暗地搞小動作,對長官有意見不直說,卻怠工「擺爛」,一旦影響到團隊績效時,主管不能不處理。聶育平說EQ的情緒管理很重要,不要輕易發怒,盡量理性溝通表達關切外,多吸收新資訊,用新的觀念說服他,畢竟職場環境天天在變,資深員工心裡明白「老套」是行不通的。
擔任主管十多年,她只踫過一次正面衝突,有一位資深大姐不斷和她唱反調,在工作上狀況百出,育平好心幫她收爛攤子救業績,反而加深誤會心結,最後只好請她調單位走人。畢竟是上司選手下,而不是手下選上司。
■我的主管比我小
相處秘訣:主管不藏私 沒必要反制
劉宜翔(1111人力銀行客服專員)
61年次的劉宜翔遇上69年次的小女生主管,相處愉快一切ok!
劉宜翔說主管雖然年紀比較輕,但年資比她深,專業度高,能夠掌握狀況,所以沒有服氣不服氣的問題,遇到客戶抱怨無法解決時,交給主管處理,通常迎刃而解,萬一主管不能解決,還有高層、高高層協力處理到圓滿。
劉宜翔表示擔任客服電訪工作,正常上班不必外出風吹雨打,對有家庭的女性來說很不錯,公司的升遷管道暢通,主管也不藏私,屬下沒必要敵視或不合作,雖然年齡有些許差距,下了班大家就像姐妹淘,聚餐逛街感情很好。
劉宜翔認為制度不完善或分工不明顯的公司,比較會有同仁間不對盤或勾心鬥角的狀況,她本身完全沒有感受到「小主管」帶來的壓力。